档案工作是企业工作中不可缺少的一部分，它是企业活动的真实记录和凭证。近年来，华盛达集团充分重视档案工作，采取了多项措施强化管理工作。2010年，公司着力强化该项工作，请县档案局进行指导，向佐力药业等档案管理优秀企业取经，并将重点推进档案的分类管理和软件应用，进一步完善档案管理制度，以实现企业档案管理的规划化、便捷化。
县档案局指导工作，实现档案软件化管理
县档案局副局长方康顺应公司邀请，在6月、7月分别来到公司指导档案管理工作。方副局长了解公司目前档案管理水平，视察档案室实际情况，与档案管理员进行深入交流，对档案管理工作中的疑问和困难进行了解答，指出企业应与时俱进，积极采用现代化档案管理方式，并针对华盛达集团档案现状提供了一套管理方案。
2010年8月9日上午，县档案局指导科林平来到集团公司档案室及华之杰档案室进行了软件安装，还现场演示了软件的相关功能，并讲解了软件的使用方法。这标志着华盛达集团的档案管理又上升了一个新的台阶。
学习其他企业档案管理经验
7月16日，在集团公司副总裁章永康的带领下，集团公司档案管理员及下属房产、建筑、华之杰公司档案管理员一行前往德清县属唯一一家通过省级档案管理优秀达标的企业佐力药业参观，学习、交流档案管理经验。
佐力药业办公室主任雷晓明和佐力药业档案管理员衡新芳热情接待了集团公司一行，介绍了佐力药业的档案管理经验。档案管理员衡新芳详细介绍了佐力药业的档案管理软件和硬件管理情况，科学、规范的档案分类以及档案室的分类整理方法。集团档案管理人员一行实地参观了档案室，针对实际工作中存在的问题踊跃提问、积极探讨。通过本次参观学习，使我公司档案管理人员深刻认识到自身在档案管理上的薄弱和不足，如华之杰公司在档案的收集、分类整理上，需要更进一步深化、细化；对子公司兼职档案管理员的设置上，也需要更进一步明确化。
强化子公司档案管理建设工作
杭州华盛达房地产开发有限公司、杭州华盛达西溪时代置业有限公司、杭州盛丰铭座投资有限公司是华盛达集团新成立的子公司，兼职档案管理员在业务操作上还存在一定的困难，对档案工作的专业化管理水平不够。为进一步加强子公司的档案建设工作，集团公司行政人事部有关人员专程赴杭州华盛达房产等子公司对其档案管理工作进行指导。
集团公司档案管理员在杭州各子公司了解了目前档案管理的各项流程与存档情况，针对档案管理制度中需要注意的问题，以及归档、保管、借阅等流程具体操作进行指导。
加强档案员培训，提升管理水平
8月23日-27日，集团公司及下属华之杰公司档案管理员参加了为期五天的全县档案管理人员培训班，系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位的了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养。本次培训提升了我公司档案管理员的业务水平，有利于公司下一步继续强化档案管理工作。
档案信息是一种无形资产，也是企业的宝贵财富。为了不使档案信息资源流失，需要企业将档案管理工作纳入公司业务管理程序，纳入各下属公司、各职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。要统一领导，明确责任，强化设施，与时俱进；要建立健全档案管理制度，用规章制度进行规范；要让公司每一位员工都形成及时、主动收集存档的资料，定期整理、按时归档的意识。只有这样，才能保证档案工作便捷、有序地开展，才是企业档案得到有效管理的保证。
