节约 增效——集团推行无纸化办公

3月19日，为了更好地整合资源，节约行政成本，充分发挥集团现有OA和会员之家等办公系统的作用，集团公司决定在集团各部门、各单位推行无纸化办公，集团各部门、各单位所有可公开的文件通知等不再用纸质印发，一律在集团OA和会员之家（www.huashengda.cn/hsdsq）等网上办公系统实行发送与传阅，各单位员工可登陆查阅。集团各部门、各单位如需在集团OA、会员之家等办公系统发布文件及通知的，按审批程序经领导批准后报送集团公司行政人事部统一发布和存档。集团所属企业华之杰公司上报集团公司的文件沿用纸质报送，由集团公司行政人事部负责传阅和存档。

近年来,集团自动化办公设施逐步完善、升级，集团管理岗位电脑使用率达100%，为无纸化办公提供了硬件基础。目前，集团及各单位需要下达的通知、公告都能通过电脑，在集团OA、会员之家上公布传阅的方式传递到各部门、各单位，而不需再以纸张作为载体，为信息共享、协同办公提供了便利。

无纸化办公有助于工作效率提高。在此之前，集团及各单位下发通知、公告，都是以纸为主要媒介，通过打印、复印，再通知各单位工作人员前来领取，占用了不少时间、人力和物力。现在只需鼠标一点，原来需要到处寄送发放的文件，哪怕是几十份的文件，对方很快就能收到，减少了信息传递工作量、缩短了传递周期。

无纸化办公有助于节能降耗。集团公司行政人事部对集团各部门、建筑公司、房产公司、仓储物流公司等单位的领用纸张和打印耗材在登记的基础上每月进行统计分析，无纸化办公推行后，各单位的纸质文件大量减少，纸张和打印耗材的消耗明显减少，从而减少了办公费用的支出。同时，减少了传递纸质文件所需的通讯、人力、车辆费用，能节省大量办公开支，在节俭与高效方面起到了积极的促进作用。