——华盛达集团持续开展《管理制度》修订工作
制度管理与建设是企业的一项基础性工作,是实现企业和谐健康发展的基础和保障;而强化企业制度体系建设是企业自身发展的需要,也是现代企业管理的要求。多年来,华盛达集团对各项《管理制度》进行持续改进、不断完善,深化制度检查工作,提升制度执行力,使企业管理工作日趋制度化、规范化。
在日前2016版《管理制度》的修订工作中,华盛达集团秉承“简单、合适、高效”的原则,以2015版《管理制度》为基础,对控股集团公司及各子公司的制度进行了全面、系统地梳理,查漏补缺,适当调整,修改完善,确保各项制度能适应公司组织架构、经营业务、管理体系、岗位设置等的变化。
为了使整个制度体系更趋合理,在今年的修订工作中,集团各部门对集团公共管理制度进行了梳理,将原本的“制度”、“办法”、“规定”等统一为“制度”,从原本的12项通过整合,统一为《行政管理制度》、《人事管理制度》、《财务管理制度》、《审计管理制度》、《法律事务管理制度》、《融资管理制度》、《招标管理制度》、《固定资产管理制度》、《安全生产管理制度》、《预防职务犯罪管理制度》、《合理化建议和技术改进管理制度》11项管理制度;针对集团已设立的公共制度,各子公司原则上不再重复制订相关制度;子公司设立的各项业务类“制度”、“细则”、“规定”、“办法”等统一为“管理实施细则”;同时要求集团各部门及各子公司制订完善部门职责范围及岗位职责。
通过此次修改,整个华盛达集团形成了以控股集团公司公共制度为主体,各子公司业务管理实施细则为补充的制度体系。横向上,集团从日常行政人事管理、财务管理、生产经营管理到激励管理,构建了一个全方位的管理制度体系,形成了一个确保企业正常运营发展的行为准则的有机整合体;纵向上,已从控股集团公共管理制度延申至各子公司、各部门制定的各项管理实施细则,精细到每个岗位的职责要求,使各项工作和各个岗位都有章可循,有据可依。这种横向分类、纵向分级的集团制度体系框架,理顺了工作关系,规范了办事程序,明晰了业务流程,提高了工作效率,促进了企业效益的提升。同时集团《管理制度》体系每一项制度或细则都与OA审批流程相互呼应,使制度的执行力得到提升,也使OA系统能在企业实际工作中更好地发挥作用。
本次修订工作采用“自下而上”(即从员工——部门——领导层逐级汇总审核修订意见)以及“横向联合”(关联部门提出修订意见)结合的方式,结合企业经营实际和原有制度执行中存在的问题与不足,充分征求了广大员工群体和各级管理人员的意见建议。目前,各项经过审批的制度已陆续在集团OA系统中公布,也在员工中掀起了学习新制度的高潮。
公司提出2016年是制度执行年,公司上下如何来学习领会并严格执行各项管理制度及管理实施细则,也是考验我们能否跟上企业发展新步伐、适应企业发展新需求的一年,在这一年里,华盛达集团也将继续以各子公司自查、控股集团统一检查的方法,进一步加强制度的执行力,使集团的各项管理制度、管理细则能更加科学、高效,使集团整个制度体系成为规范企业日常经营工作的准绳,推动集团持续稳健发展的潜在动力!