规范合同管理 强化日常检查

2014年5月26日，杭州华盛达房地产开发有限公司行政人事部对公司各项目部及相关单位的合同管理情况进行例行检查。从检查情况看，各相关单位已基本建立合同台账，相应合同资料编制档案序号分类存档，但在盖章审查环节存在未填写合同签订日期或未经法定代表人或授权代表签字的情况，杭州房产行政人事部已与相关经办人沟通，要求加强盖章审查的严谨性，严格按公司印章管理制度执行。

“规范合同管理，强化日常检查”。自2012年华盛达控股集团37号文件“关于加强合同事务管理的通知”下发以来，杭州房产公司根据控股集团要求和职责分工，坚持每月一次对控股集团杭州区域范围内的相关公司进行合同事务管理制度执行情况的检查，检查中发现问题都及时与控股集团、相关公司人员进行讨论，探讨完善方法及改进意见，经过近二年持续不断的努力和提高，合同从起草、签订、履行、归档，各环节流程明确、管理规范，合同事务管理正日趋完善。

规范合同管理、控制合同风险、维护公司权益，是公司日常行政法律事务管理重要组成部分。我们相信，在控股集团的指导帮助下，杭州房产公司合同事务管理将更加规范、更加完善，在公司行政管理中发挥越来越大的作用。